1. Verantwortlicher
ITS WORKING UG (haftungsbeschränkt)
Altstadtblick 4
14473 Potsdam
Deutschland
Telefon: +49 (0) 361 – 6019926
E-Mail: info@its-working.de
2. Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website orderkern.de. ORDERKERN ist eine Softwaremarke der ITS WORKING UG (haftungsbeschränkt).
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur technischen Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses, aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
3. Hosting und Server-Protokolle
Diese Website wird bei der profihost GmbH, Hildesheimer Straße 25, 30880 Laatzen, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Server-Protokolldaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetangebots. Soweit profihost Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das auf dieser WordPress-Website bereitgestellte Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und möglicher Anschlussfragen. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff und Nachrichteninhalt gehören.
Rechtsgrundlage ist bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung abgefragt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
5. Software-Demo und Interessentenangaben
Im Rahmen einer Software-Demo oder Produktanfrage können insbesondere Name, Kontaktdaten, Projektbezug, gewünschter Einsatz und Terminangaben verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage und zur Vorbereitung eines möglichen Vertragsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Einwilligungsmanagement mit Complianz
Wir verwenden Complianz – GDPR/CCPA Cookie Consent, um erforderliche Einwilligungen einzuholen, zu verwalten und die gewählte Einstellung zu dokumentieren. Dabei werden technisch notwendige Informationen über den Einwilligungsstatus im Browser gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen datenschutzrechtlichen Nachweispflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer rechtssicheren und nachvollziehbaren Verwaltung von Einwilligungen.
Ihre Auswahl können Sie jederzeit über „Einwilligung verwalten“ am unteren Rand der Website ändern oder widerrufen. Weitere Einzelheiten zu den eingesetzten Cookies und Speicherdauern finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
7. Google Site Kit
Zur technischen Einbindung und Verwaltung von Google-Diensten verwenden wir das WordPress-Plugin Google Site Kit. Site Kit stellt die Verbindung zu den nachfolgend beschriebenen Google-Diensten her. Die datenschutzrechtlich relevante Verarbeitung richtet sich nach dem jeweils angebundenen Dienst. Search Console und PageSpeed Insights dienen der administrativen Auswertung und Optimierung der Website; für die Reichweitenmessung wird Google Analytics eingesetzt.
8. Google Analytics 4 und Consent Mode
Wir verwenden Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen. Dabei können unter anderem Seitenaufrufe, Interaktionen, ungefähre Standortinformationen sowie Browser- und Geräteinformationen verarbeitet werden.
Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf nicht notwendige Informationen im Endgerät und die darauf beruhende personenbezogene Auswertung erfolgen nur nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Einwilligung verwalten“ widerrufen.
Wir nutzen den erweiterten Google Consent Mode. Vor einer Einwilligung ist analytics_storage für Besucher aus dem Europäischen Wirtschaftsraum, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich standardmäßig auf „denied“ gesetzt. Google Analytics speichert dann keine Analytics-Kennung im _ga-Cookie. Der Google-Tag kann in diesem Zustand jedoch cookielose Signale übermitteln, die beispielsweise Einwilligungsstatus, Zeitstempel, User-Agent, Referrer, eine zufällige Zahl und grobe technische Informationen enthalten können. Nach erteilter Statistik-Einwilligung wird der Status auf „granted“ aktualisiert und Google Analytics kann die reguläre Reichweitenmessung durchführen.
Empfänger können neben Google Ireland Limited auch Google LLC und weitere Google-Unternehmen beziehungsweise Auftragsverarbeiter sein. Eine Verarbeitung in den USA oder anderen Drittländern kann nicht ausgeschlossen werden. Google stützt internationale Übermittlungen je nach Fall auf anerkannte Übermittlungsmechanismen, insbesondere das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.
Die Speicherdauer der in Google Analytics gespeicherten Daten richtet sich nach den Einstellungen unserer Analytics-Property und den gesetzlichen Erfordernissen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.
9. Terminbuchung über Calendly
Für die Online-Terminbuchung verlinken wir auf Calendly, einen Dienst der Calendly LLC, USA. Calendly ist derzeit nicht unmittelbar in die Website eingebettet. Wenn Sie den Terminlink aufrufen, verlassen Sie unsere Website; anschließend gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Calendly.
Bei einer Buchung verarbeitet Calendly insbesondere die von Ihnen eingegebenen Kontakt- und Termindaten sowie technische Nutzungsdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Terminanfrage und zur Vorbereitung eines möglichen Vertragsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; eine künftige unmittelbare Einbettung würde nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO geladen. Calendly verarbeitet Daten nach eigenen Angaben in den USA und verwendet für internationale Übermittlungen unter anderem das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Calendly.
10. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir setzen technische Dienstleister nur ein, soweit dies für den Betrieb der Website, die Analyse nach Einwilligung oder die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine Einwilligung besteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten beziehungsweise berechtigte Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
12. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
13. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Eine Datenübertragung im Internet kann dennoch Sicherheitslücken aufweisen.
14. Aktualisierung
Stand: August 2026. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich eingesetzte Dienste, Verarbeitungszwecke oder rechtliche Anforderungen ändern.